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学校把档案发到个人手里存放了两年怎么办

发布时间:2026-09-28 15:57:02|作者:优选智嘉|阅读:101

  毕业了档案存放在具有人事权的工作单位、原籍公共就业和人才服务机构保管更好!对于少数学校把档案寄给个人的,不违法但违规。如你学校把档案发到个人手里存放了两年了的,需咨询原籍公共就业和人才服务机构看是否能直接接收,给办理档案激活存档,各地人才规定是不一样的。

  学校把档案寄给个人违法吗

  学校把档案寄给个人不违法但违规。

  依据人社厅发〔2023〕20号,严禁将档案交由毕业生自带和保管。按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案,才是符合规范档案转出手续。

学校把档案发到个人手里存放了两年

  学校把档案发到个人手里存放了两年,分情况来办理存档

  1. 学校把档案发到个人手里是非全日制的,档案袋密封有公章,经查询有前置学籍档案在当地人才保管的,可咨询非全学籍档案如何合并?通常自己拿着档案袋提交是可以受理,给办理档案归档的。

  ⚠️户籍人才对于非全学历档案合并有时间期限,或是要求必须对公转递的,那学校把档案发到个人手里存放了两年合并不了的,也是无效的死档案了。

  2. 学校把档案发到个人手里存放了两年,在户籍人才无档案,需要申请建档存档的,有2种不同规定:

  • 自己拿着学校发的密封有公章的档案袋,可以直接接收,给办理档案激活重新建档存档的最好处理;
  • 户籍人才不接收个人自带档案建档存档,首次以学历申请,要求必须对公转递的,那学校档案就成死档了。

  学校把档案发到个人手里存放了两年成死档了的,重新激活存档的2种办法:

  办法1:找毕业学校,需注意高中、非全学校多数情况下,是无法给对公转递档案的;

  办法2:委托办理档案激活的代办机构,与机构档案老师说明档案激活用途和户籍地名称,专业的档案机构是以你的档案用途为目的,办理档案重新激活存档的,需要2周左右的时间。

  自考学校可以帮我们寄档案吗

  自考也属于是非全学历的一种,通过自考学校是不负责给对公转递档案的,否则也不会邮寄到个人手上,由毕业生自己研究自考档案存档。

  现在自考档案在手上的,可以咨询自考学校可不可以帮我们寄档案,各地自考学校毕业生档案管理规定可能会有区别。

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