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毕业后档案应该存在人才市场还是自己手里

发布时间:2022-06-21 09:29:40|作者:优选|阅读:415

不同的学校在毕业后会有不同的档案处理方法,有些学校在学生毕业后会将档案直接放到学生自己手里保管,而有些学校在学生毕业后会将学生的档案转递到户籍地的人才市场进行保管。这两种档案处理方法到底怎样是正确的。

毕业后档案应该存在人才市场还是自己手里

在毕业后档案应该放在哪里保管比较好呢,我国现在对档案的不断完善,已经明确有规定规定档案需要放在具有档案管理权限的地方进行保管,任何不具有档案管理权限个人或者单位不得保管个人档案。正确的档案管理方式是在毕业后档案应该转递到人才市场进行保管,而不是个人手中保管。

个人档案为什么不能保管在个人手中

首先上面我们提到档案必须放在具有档案管理权限的地方保管,个人是不具有档案管理权限的,无法保管个人档案,无论我们是如何管理档案,即使保证档案一定保管的完好无损,不会有任何的破损或者材料丢失的情况发生。也是不可以的,因为我们的档案需要不断更新,档案在自己的手里保管无法得到更新。

其次,如果档案长时间没有得到更新,就会成为死档,死档就会失去法律效力,在我们的生活中不会起到任何得作用。成为死档的个人档案就是一堆废纸,在生活中很多地方都会受到阻碍

毕业后档案应该存在人才市场还是自己手里

最后,成为死档的个人档案除了会对我们有影响以外,还会对后代产生影响。

所以大家在发现档案成为死档后一定要第一时间办理档案激活。否则档案成为死档的时间越长在办理激活的时候就会越困难。

生活中都有哪些地方可以保管我们的个人档案

在生活中除了在人才市场可以保管我们的个人档案,以下这些地方也可以保管我们的个人档案。

1. 毕业院校,在保管个人档案的时候,如果大家没有找到工作或者并不打算参加工作,可以先将档案放在原毕业院校进行保管。在这大家要注意了学校只能帮我们保管两年的个人档案

2. 工作单位,如果大家在毕业后参加工作,工作单位是具有档案管理权限的,那么可以将档案放在工作单位进行保管。这里需要大家注意的是,有些工作单位不具有档案管理权限而是在当地的人才市场开户,也可以将档案放在工作单位所在的人才市场进行保管

3. 将档案放在档案服务机构保管,大家选择将档案放在档案服务机构进行保管需要缴纳一些档案服务费,这里主要适用于工作单位没有档案管理权限但是又像要将档案存在身边的人群。

毕业生档案应该存在哪里保管,相信大家已经有了了解,如果大家身边有刚毕业或者即将毕业的学生,希望大家可以将这篇问题推荐给他们。避免档案出现相关问题。

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