学籍档案在我们毕业后,学校会在收集学生信息将档案从学校转递出去,为了保证毕业生档案工作过能够及时准确得进行,毕业生得档案转递工作从6、7、8月开始为学生转递档案(根据各学校得政策不同转递档案的时间也会有所不同)。
档案转递的类型
毕业生毕业后档案一般会分为以下几种情况转递
1. 已经落实工作单位,并且工作单位是具有档案管理权限的,在学生毕业后,档案可以会通过特殊的渠道转递到工作单位进行保管。
2. 已经落实工作单位,但工作单位不具有档案管理权限,在毕业后,可以将学生的档案转递到生源地的人才市场进行档案管理
3. 未落实工作单位,在经过学生的信息统计后可以将学生的毕业档案转递到生源地的人才市场进行保管
4. 为落实工作单位,并且在毕业后准备升本、考研的可以将档案暂时放在学校进行保管
5. 为落实工作单位,在毕业后准备出国留学的学生在毕业后可以将档案放在学校、留服中心、生源地的人才市场保管。在选择档案存放地的时候,大家根据自己的情况进行档案转寄即可。
6. 师范类专业的学生,在毕业后如已参加工作,且工作单位是属于教育行业,可以将档案转递至工作单位所在的教育局保管,在毕业后没有参加工作可以可以将档案放在生源地的人才市场或工作单位进行保管即可。
档案转递的方式
在毕业后不管档案是在生源地的人才市场保管还是在学校继续保管,或是放到具有档案管理权限的工作单位、或是放在留服中心进行档案管理,在转递的时候都需要按照机密件以工作机要通道或者EMS转递个人档案,有些接收单位不够级别或者没有与当地的机要通信局建立寄递关系,便不能使用机要方式转寄档案只能通过EMS转寄档案。
注意
大家需要注意个人档案是不能个人进行档案转递的,个人转递的档案是没有单位可以接收的。档案如果放在了自己的手中,一定不要将档案拆开。
机要转寄是比普通邮寄更为保密安全、准确的文件转递渠道,其主要服务对象是县级以上党政军和国有企业事业单位。