今天小编就收到了一位朋友的哭诉，事情是这样的：
上面已经说过了，个人档案在我们学习、工作和生活中都是不可或缺的，有着十分重要的作用，而且个人是没有档案管理权限的，长时间自留档案将会导致档案失去其原有的法律效力，也就是我们俗称的“死档”。所以很多朋友会将自己的个人档案转递到档案服务机构托管。
但是现在是一个信息爆炸的时代，网上的广告纷繁杂乱，五花八门，于是就出现了上面的案例。所以我们在进行档案补办、档案托管等手续的时候，应该如何“闭坑”呢？
一、核实公司信息
当我们在网上查找档案服务机构的时候，首先需要核实公司的信息。我们可以通过天眼查、企查查等公信度较高的平台，了解该档案服务机构的信息，例如：税务、注册资金、纠纷、口碑等；
二、致电咨询
在网上了解完该档案服务机构的基本信息后，我们需要到其官网找到咨询电话。我们可以通过电话咨询的方式判断该档案服务机构的专业性、服务是否周到等。
值得注意的是，如果工作人员一直跟我们提起服务费、转账、优惠等字眼，基本可以确定是诈骗了；
三、实地考察
如果你该档案服务机构距我们工作单位不远的话，小编建议还是要实地去考察-下。通常情况下正规的企业是有很浓厚的工作氛围，经营的场所也不会在很偏僻、杂乱的地方，而且墙上都会挂上经营许可证。你可以到咨询的公司跟工作人员当面交谈，让对方给你一个初步解决方案，以此判定对方的专业度和服务态度；
四、签订合同
如果确定委托对方帮我处理档案委托，就一定需要要签订合同，在双方都清楚合同内容的情况下，才能签字、缴费。而且缴纳的费用一定要对方开具发票或收据。避免类似得事情发生，导致无法合理存放档案。
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