国家助学金是困难学生家庭的关怀，由中央与地方政府共同出资设立的，用于资助家庭经济困难的全日制普通本专科（含高职、第二学士学位）在校学生的助学金。一般有助学金项目的是公办普通全日制专本科学院，对于私立民办院校是没有助学金的。
大学助学金的基本材料
1、学院为单位交国家助学金评审报告一份
2、《国家助学金申请审批表》该表需经“国家助学金申请”流程办理结束后，学生方可在线打印，具体时间另行通知，请先等待。
那么大学助学金的申请材料会被拿进学籍档案吗
不会，大学申请助学金所用的申请材料是不会被记入档案的，一般我们的学籍档案中有，大学四年（三年）的成绩单、入党材料、学历证明、学位证明、奖惩记录等相关的材料。我们个人是没有权力接触个人档案的，档案的材料都是与我们息息相关的，但是我们却并不能查看里面的材料。一般在大学毕业后档案会从学校转递出来
大学毕业后档案会放在哪里保管
在大学毕业后档案一般会放在以下这几个地方保管
参加工作的毕业生，根据单位性质办理档案托管的相关手续，如果大家的工作单位是具有档案管理权的可以将毕业生的档案放在工作单位进行保管，如果工作单位不具有档案管理权限可以将档案放在户籍地的人才市场保管
准备考研；升本的学生在毕业后，依然可以将档案放在学校进行保管
出国留学的毕业生，户口与档案可以申请派回生源地，户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样；也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心，由学生本人向教育部留学服务中心提交申请，获得准许后将调档函及相关材料交与学校，学校为其办理档案转递手续。
一般在毕业后学校会有两年的保管期限，如果大家有需要或者其他的打算可以将档案仿造学校保管，一般小编并不建议大家这样做，很多人没有在两年之内办理档案转递的相关手续从而导致档案失去作用，这就很得不偿失了。
