往届生在研究生考试后，得到拟录取通知时会要求考生携带政审表和调档函在指定的时间内到研招网系统内确认"拟录取"，并提交政审表和调档函。这其实对于往届生来说是有一定的难度的。因为，不少人在研究生系统报名时将档案地址填成当地的人才中心，避免复试之前暴露自己已在工作的情况。在学校开具调档函时抬头就会与真实档案存放的单位有出处。
往届研究生入学时，档案所在地与报名填写的档案所在地不一致怎么办
1. 如果你的录取院系还未开时进行调档，或者调档函还没有填写相关的内容，可以直接在你的调档函中调整为正确的档案所在地，
2. 联系辅导员或者联系录取院校的档案管理老师，说明你的档案所在地和报名时发生变化，请求更改调档地址。
3.与之前填报错误地址的工作人员沟通，协商能否自己带着密封的档案过去
个人档案都可以在那些地方保管
我们的个人档案一般是放在户籍地的人才市场保管的，但是如果大家的工作单位是具有档案管理权限的，大家还可以将档案放在工作单位进行保管，对于应届生来说，档案还可以放在原毕业院校进行保管。个别人还会将档案放在档案托管机构中保管，个人档案是不能拿在自己手中的，拿在自己手中的个人档案就是死档。大家根据自己的情况将个人档案放在相应的地方保管。
往届生考研上岸后如何将档案转到录取院校
考上研究生后，研究生学校出具一份“调档函”，然后带着你的证件和调档函去人才交流中心调取档案。
一般人才交流中会把档案通过机密文件形式发给本科高校当然也有一种情况是直接给你，你拿到学校。
自2015年起，毕业生档案寄送渠道由机要交通改为EMS。所以，大家需要追踪自己的档案信息，是否正常邮寄至学校，确保不被遗失。
