我们参加工作后，就会形成人事档案，人事档案主要是记录个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现等。今天主要了解重庆市人社局档案管理的规定。
人事档案应该放在哪里保管
首先人事档案是不能自己保管的，根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》人社部发〔2014〕90号文件规定，严禁个人保管本人或他人档案。人事档案需要根据情况放在具有档案管理权限的地方保管
(1)工作单位具有人事档案管理权限的，如国家机关单位、国有事业单位、国有企业，档案可存放在自己的工作单位；
(2)工作单位没有存放档案权限的，档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构；
(3)暂未就业或自主创业的，档案可存放于其户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。
自己可以查看档案中的材料吗
根据《流动人员人事档案管理暂行规定》第十四条“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。
单位查询档案需要哪些手续呢
（1）查阅单位介绍信。（2）经办人有效身份证件。（3）两名以上中共党员（须出示党员证或党支部证明）
办理退休的时候档案年龄和身份证的年龄不一致怎么办
办理退休并不复杂，分两种情况：如果职工随单位参保，退休手续就由单位办理；如果以个人身份参保，可携带身份证件到社保服务窗口办理，也可通过手机APP等线上渠道办理。
如果身份证和档案年龄不一致，根据《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》规定，“对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。
