档案是记载一个人的主要学习经历、政治面貌、思想变化过程等个人情况的文件材料，也在个人职业发展过程中职务、职称评定、干部提升、工龄计算等社会福利起着凭证、依据和参考的作用。
一、档案的作用
1. 计算工龄：个人档案是计算工龄的重要凭证，很多人在毕业参加工作后，没有及时办理参加工作的相关手续，这样就仍然是学生身份从而影响工龄及退休年龄
2. 养老金：办理养老金领取是要审查我们的个人档案，在办理退休时需要依据档案认定的个人出生时间，从而确定退休时间
3. 考研、考公、出国：这些事情都需要档案管理的人才市场出具相关证明，否则没人会承认事情的真实性
4. 转正定级：大学毕业后，学生需要经过转正定级才能成为干部省份才能领取养老金、进入国企等
5. 落户：在进行落户我们的个人档案起着决定性作用的。
二、、如何办理托管
1. 应届生办理档案托管
1.应届毕业生凭用人单位盖章的就业协议到省、市人才市场，在“就业协议”栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
2.应届毕业生持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3.最后，按照《报到证》的要求，学校就业指导中心将人事档案移交省、市人才市场保管。
三、灵活就业人员个人代理：
1、代理人提出个人书面申请材料；
2.工作人员对申请材料进行审核，审核符合要求的，代理人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3.工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；
4.代理人应于《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》前到社会保险服务中心缴纳社会保险费。
