将档案存在一个正规合理合法的档案托管服务机构后,我们可以有该机构办理为我们开具档案存放证明,证明我们的档案是在这里保管,并且在以后保管档案的时候还能更快的找到我们的个人档案,档案代理证明和档案存放证明是不一样的,需要大家分清楚
档案代理证明和档案托管证明有什么区别
档案托管证明和档案存放证明是不一样的,人事代理是只的代你做人事相关的一些事情,比如存放档案,上社保,发工资,出具各种社保证明,职称评级等等,比如人才中介、人力资源公司这些人力资源机构都可以出人事代理证明。而档案存放证明是证明你把档案存放到这里的证据。一般只有具有存档权的企事业单位才能开档案存放证明。
办理档案存放证明需要什么材料
在办理存档证明的时候我们需要到保管我们个人档案的地方办理,可以存放档案的地方很多,以户籍地的人才市场为例,在办理存档证明一般需要我们提供身份证、户口本等相关饿材料。如果大家是从毕业后将档案存在人才市场的,那么我们还需要携带报到证到人才市场办理存档证明。在办理存档证明的时候如果大家的档案在2015年之前就已经保管在这里了,未缴纳档案管理费用的,还需要补齐2015年之前的档案管理费用
哪里可以开具档案存放证明
开具存档证明一般是保管我们档案的地方开具的,根据大家不同的情况开具的单位也会有所不同
如果大家的档案是在工作单位保管,那么我们开具存档证明需要带工作单位的人事部门办理手续。
工作单位不具有档案管理权限,那么可以将档案放在户籍地的人才市场保管,这种情况下在开具存档证明就需要由户籍地的人才市场开具了
在毕业后档案放在学校保管未办理转出,开具存档证明的时候可以直接到学校办理存档证明。
存档证明虽然不是必要的证明材料,但是存档证明对我们有很多的帮助,所以大家在办理的时候可以根据自己的情况办理。