调档函一般是将档案从原保管单位调入新的具有档案管理权限的地方所开具的档案转递的证明，是用于单位直接的衔接。调档函可以由本人带到原档案保管单位办理相关的手续，但是档案转递只能是有人事权的单位之间公对公的转递。
个人调档函怎么开
在开调档函的时候大家需要到新的接收档案的单位办理，新单位开具调档函之前，是需要大家提供证明材料的。一般需要原档案保管单位与本人的关系，比如原档案保管单位是我们参加工作的单位，那么在开具调档函的时候需要出具与公司建立劳动关系的合同、解除关系的合同、个人身份证等相关的材料。
开具调档案是接收档案的单位开具的，在办理档案转递的时候需要通过专业的渠道办理转递。原则上而我们个人是没有解除过自己的档案的，所以大家在办理之前对档案还需要先了解情况在办理。
为什么开具调档函
调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。
什么单位才能开具调档函
1、各级政府下属的各级人才交流服务中心;
2、国有企业，部分改制后的国有企业由于没有人事权，也不能开具调档函;
3、事业单位;
4、政府机关及下设的相关服务机构。
调档函是起到的承接作用是非常重要的，如果将档案从一个地方转递到另一个具有人事权的地方没有调档函，会导致我们的档案断档。如果档案断档我们的档案就无法正常使用了。
