我们的档案是不能放在自己手中的,很多人只知道档案不可以放在自己的手中,却不知道应该放在哪里保管是我们最佳的选择,今天优选智嘉小编告诉大家档案存放的地方,希望可以帮助到大家
档案一般存放在什么地方最合适
可以存放我们档案的地方并不是唯一的,我们的档案是从高中开始建立的,升入大学后档案会转递到大学保管,在大学毕业后档案就会转递出去,一般档案存在哪里需要根据我们的就业情况办理档案托管的手续。
首先如果大家的档案可以放在学校保管,放在学校保管档案的前提条件我们还处于择业内,一般择业期有两年。超过择业期学校则不能再为我们保管档案,所以这对于刚毕业后,没有找到工作或者准备参加考公考研等。
其次就是将档案存在具有人事当纳管理权的工作单位保管,这对刚毕业的学生和已经毕业后很久的人来说都是可以的。并且将档案存在工作单位还可以更方便的记录我们的工作经历,计算工龄等。
最后就是将档案存在户籍地的人才市场保管,如果大家工作单位不具有人事档案管理权,那么我们可以将档案存在人才市场保管了。
档案具体放在哪里,根据相关的情况办理存放就可以了,大家注意了档案一定不要放在自己的手中保管,档案在自己手中保管就是死档,这样的档案不会产生任何的作用。
档案在存放的过程中应该注意什么
首先我们需要注意档案存放的时候,需要以公对公的办理转递,在转递档案的过程中,我们的档案需要通过机要机关办理转递,个人档案一般是不经过我们自己手的。
从档案从学校转出之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。