现今，大多数人才市场普遍使用机要通道来寄送档案，而EMS则相对较少使用。而就寄送效果而言，机要明显优于EMS。
档案邮寄一般需要多久
在档案邮寄方面，时间方面使用机要通道寄往本地区需要三个工作日，寄往省内需要七个工作日，寄往其他省份则需要30个工作日。符合政策规定的时间范围即可视作合格。一般而言，确认档案已经寄出后，非偏远地区通常会在一个星期内送达。
机要档案个人怎么查询
档案经由机要通道发送后个人无法查询，必须通过接收单位查询。机要号码只有保留两年，如档案长时间未到达，需及时联系存档单位确认是否已经寄出。确认已经发送后，必须与接收单位合作查询。
机要邮寄档案与EMS邮寄档案的区别在于
1、邮寄时间方面机要较EMS较慢;2、递送方式不同，机要采用专人押送更加安全可靠;3、机要只服务国企、事业单位和公务员单位，而无法为个人和民企私企提供寄送服务;4、机要号段只保留两年，逾期将无法查询，因此及时查询档案状态非常重要。根据机要局规定，只能在寄出后一年内查询档案，超过一年则无法查询。在档案寄出后，需要及时咨询存档单位的档案到达情况。
