2023届高校毕业生即将迎来毕业季,所面临的选择包括就业、考公、考研、留学、创业等。毕业后,个人档案事关职称评定、考试、社保办理等各种活动,因此必须妥善处理。为了更好地管理高校毕业生的档案信息,教育部门决定于2023年实施新的措施。
没有报到证还能调档案吗
就业报到证的发放已不再。此外,就业报到证也将不再作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。高校毕业生档案接收管理部门将实行定向招生就业办法,对未报到证学校进行转递。同时,建立高校毕业生毕业去向登记制度,以备高校为毕业生办理离校手续。
学校怎么转递毕业生档案
教育部门将于2023年开始实行毕业去向登记制度,以作为高校为毕业生办理离校手续的必要步骤。为确保高校顺利完成毕业去向登记,省级教育部门和高校应指导毕业生及时完成登记,并核实相关信息,以便及时通报教育部门备案。
对于定向招生就业办法的高校毕业生,省级教育部门和高校应指导他们严格按照定向协议就业,并登记去向信息。教育部门应根据需要提供相应的查询和核验服务,以便毕业生到户籍和档案接收管理部门办理相关手续。
高校应及时归档毕业生登记表、成绩单等重要材料,并按照规定有序转递。对于到机关、国有企业、事业单位或定向招生就业的毕业生,应直接转递至就业单位或定向单位;对于到非公单位就业的毕业生,则应转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构;对于暂未就业或到国(境)外留学的毕业生,则应转递至户籍地公共就业人才服务机构。
为了确保毕业生档案的安全,个人严禁自带人事档案,转递一般应通过机要或专人送取方式进行。如果涉及机密信息,应通过机要通信或派专人进行转递。高校毕业生档案一般应通过EMS邮寄。
工作单位转递档案流程
1.确认好接收地并选择转移档案
离职人员需要先确认好档案转移的接收地。如果未能立即找到新工作,可以将档案转回户籍地的人才中心;如果找到新工作,可以将档案转递到新单位或新地址的人才中心;如果选择回家发展,可以将档案转移到户籍地的人才市场或人才中心。
2.确定档案存放地并开具调档函
在确定好档案存放的位置(人才中心或单位)后,需要开具准确的调档函。如果不清楚档案存放地,可以先查询或咨询档案服务机构。开具调档函时需要提供准确的抬头信息,以避免开错函导致调档失败。
3.办理调档手续并检查核对档案
拿到调档函后,需要前往原存档单位申请档案转出手续。原存档人员会进行审核,审核通过后办理档案出库手续,不符合要求的将告知原因。档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。在档案到达新接收单位之前,工作人员会进行检查核对档案,并办理档案调出手续。
4.确认档案到达并查询档案到档情况
档案寄出后需要一定时间才能到达接收单位。收件人可以通过回执单或联系接收单位查询档案到档情况。确定档案已到达后,收件人可以去接收单位领取档案。
注意:在整个流程中应注意保管好个人身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料。如果是委托他人办理,除上述材料之外还需要委托书、代办人身份证原件及复印件。