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辞职后没找到下家档案怎么办

发布时间:2023-06-16 10:38:55|作者:优选智嘉|阅读:608

  离职之后很多人询问档案存放的问题,那么个人离职之后档案应该存到哪里?一起了解一下吧。

  辞职后没找到下家档案怎么办

  离职后,原就业单位没有义务再继续进行档案的管理,档案不能在继续放在原工作单位保管了,这时你需要根据自己的情况,办理档案转递。

  离职并实现就业的,其人事档案根据工作单位性质按规定转递到新工作单位的人力资源部门或就业地流动人员人事档案管理服务机构。离职未就业的, 可转递到户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。

  需要注意的是:档案转递需要有调档函,需要到接收地开具调档函,然后再将调档函给原档案存放地的工作人员,工作人员再根据调档函上的地址将档案公对公的转递到接受地,千万别让档案到自己手中来。一旦成死档,死档是不能正常流转和使用的。

辞职后没找到下家档案怎么办

  离职后档案转递的流程

  1.确定档案接受地

  在离职后,需要优先确定档案的接受地。如果没有新工作单位,可以把档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。如果找到了新单位,有可能会有不同的管理规定。如果新单位有人事权,则可以将档案存放在该单位的人事部门。如果新单位没有人事权,则应该将档案存放在单位所在地的档案管理部门。

  2.办理调档函

  下一步是办理调档函。需要携带个人身份证和离职的证明材料,前往档案接受地申请调档函。调档函有许多需要填写的信息,需要小心填写个人身份信息、档案转入单位和转出单位等内容,否则会影响调档的顺利进行。

  3.办理档案调出手续

  在办理调档函后,需要前往原单位办理档案调出手续。原单位收到调档函后,会通过机要通道将档案转移到档案接受地。需要注意调档函具有一定的有效期限。因此必须在规定的时间范围内去原单位办理转出档案的手续。如果过期了就必须重新开始整个流程。

  4.办理存档手续

  在档案转到接受地之后,需要带上身份证复印件和一寸免冠照片,前往接受地签订人事代理手册,并获得存档的证明。

  离职后档案在自己手里怎么处理?

  1. 拒绝自带档案

  如果离职后的档案完好无损,但单位要求自带档案,应该拒绝自带。告知单位按照规定档案调出手续,开具调档函,并最后将档案转入人才中心等接收部门。

  2.将档案重新审核密封

  如果离职后的档案袋封条已经拆封,应该拿着档案去找原毕业学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后按照公对公的流程存入人才中心。

  3.补办缺失的档案材料

  如果离职后的档案资料存在严重缺失,需要补办相应缺失材料,并将补办好的材料交给专业机构进行档案托管。

  档案对我们非常重要。如果离职后的档案还没有处理好,我们必须注意不要把档案留在自己手里,这是对我们个人负责的表现。

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