当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应随之转移到新的单位。调档函是用于通知原单位并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证或文件。
调回档案都需要什么材料
不同地区的档案接收要求不同，一般需要提供身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料。有些地方需要原件，有些地方需要复印件。在办理前，建议先咨询工作人员，并提前准备好所需材料。
调取档案的流程
1. 要求原单位开具一份证明，说明需要转移档案的原因。
2. 前往人才市场申请办理调档函。除了单位证明，还需要携带上述提到的材料，以完成档案转递的手续。
3. 完成前述步骤后，将被要求填写一个表格，并支付一年的费用。完成付款后，出示收据，即可领取调档函。
一般来说，个人档案要做到跟随人员移动。如果您跳槽到其他单位，请务必记得转移自己的档案。如果长时间不处理档案，可能会导致档案的行踪不明，甚至丢失。档案处理不当可能对未来的工作产生重大影响。
个人档案在未来的考研、考公务员、评职称、落户、以及办理退休等方面都会用到。如果您的工作不太稳定，或单位没有人事权力，也可以将档案托管在人才市场，此外，工龄可以由人才市场进行计算。
对于大学生的档案如何回到原籍
1. 大学毕业后，未就业的学生的学籍档案会被转移到生源地的人才交流中心，师范专业学生的学籍档案则会发送到教育局。
2. 如果毕业后两年内找到就业单位，可以办理改派手续，将档案从原户籍所在地转移到就业单位的档案管理部门或所在地的人才服务中心。
对于档案回原籍是否需要报道
如果您不想回到原籍进行报到，是不需要回去的。但是如果您没有回去报到，您的档案会被保留在原籍的人才就业市场。在未来如果您返回原籍的人才就业市场时，可以提出档案，以便将其保存在您希望存放的人才市场内。
