档案主要记录一个人的主要经历，政治面貌，品德作风，学习和工作表现的等。档案管理是我国特有的一项人事管理制度，人事档案分为学籍档案和职工档案，不论是什么档案，我们都不能放在自己手里。
放在自己手里的档案就是无效档案，相当于一推废纸，没有任何作用，任何单位都不得接收。所以我们需要将档案放在人才市场，才可以发生效力，这也是所谓毕业生档案托管。就是将学籍档案从学校转出由教育局等相关机构通过机要的形式存放在工作单位或人才中心，使其成为人事档案的过程。
大学毕业生档案托管是怎么进行的
已落实就业单位的
1.毕业生就业后档案如何转移?
毕业生档案由学生处招生办根据就业单位和中国邮政保密局送至毕业生工作单位所在地档案管理部门。
2.调转档案的依据是什么?
《报到证》上的档案调转到哪里打开，档案就会转移到哪里。办理档案保管时，报到证是凭证。
3.毕业生档案什么时候寄出?
毕业生档案将于7月中下旬由学生处发出。毕业生需要及时查看档案托管是否完成
未落实工作单位
1、档案转人事代理(需办理人事代理合同)或转到省高校毕业生就业指导服务中心同意;
2.向学校申请，档案暂时存放在学校。学校保管毕业生档案的时间通常是两年。两年后，档案需要转出学校，否则将送回户籍地的人才中心;
3.已办理上述两项手续的毕业生，其档案将由一校档案室根据学生所在地的要求移交至学生入学前注册地的毕业生就业管理部门或人才中心。
一般省内转到地级毕业生就业管理部门，省外转省级毕业生就业管理部门。部分省份要求转入地级或县级毕业生就业管理部门。
