毕业后,很多人的工作或学历提升计划都需要查找自己的档案。每个人的档案存放情况各不相同,因此在了解档案所在地后,才能成功找到自己的档案。
大学毕业高中毕业档案存放在哪里
对于高中毕业和大学毕业的档案存放,高中档案会在升入大学后转交给大学保管。大学产生的新材料会直接密封存放在档案袋中,因此在大学毕业后,高中和大学档案会一起保管,统称为学籍档案。
大学毕业后,档案可以转交到以下几个地方保管。首先,可以联系毕业院校的档案处老师进行咨询。因为每个人的档案都是从学校转出的,所以学校是最直接的查询途径。
已就业的毕业生需要根据就业单位的性质进行查询。属于国企、事业单位或公务员单位的毕业生,档案会通过学校EMS直接寄送至单位的人事部门。如果单位没有档案接收权,但有合作的人才市场或人才交流中心,学校会按要求将档案转寄至这些机构。如果单位没有档案接收权,也没有合作的人才市场或人才交流中心,学校通常会将档案转寄至生源地或户籍地的教育局、省就业中心或人事部门。
大学毕业后档案在自己手中怎么办
如果大学毕业后档案在个人手中,需要注意以下处理方法。首先,一旦将档案保存在个人手中超过两年,档案就会变为死档。因为档案中的材料需要不断更新,保存在个人手中会导致断档。因此,需要尽快向当地的人才服务机构咨询办理档案激活。
其次,档案袋通常处于密封状态,并在封口处和密封条上加盖公章,以确保档案的真实性。个人或其他没有权限的单位不得拆开档案。如果档案破损,应找相关档案管理部门说明情况,并更换一个新的档案袋,不要私自粘贴破损处。
如果发现档案破损,应带到相关单位进行档案托管,而不是继续个人保管,否则档案将变为无效档案。
无论是什么学历的档案,都需要托管到具有人事管理权的档案机构。如果收到学校交给自己的毕业档案,应咨询老师或找到相关第三方机构优选智嘉了解档案处理方法。