个人档案是非常重要的,应该与个人一直保持同步。要转移到新的省份工作或学习,个人档案的转移可能是一个相对复杂的过程,一般需要按照特定的程序进行操作。
办理档案转递都需要哪些手续和材料
1. 确定接收地:
如果你离职后,档案仍在原单位但暂未找到新工作,可以将档案转回户籍所在地的人才中心。
如果你离职后已经找到新工作,可以将档案转递到新的工作单位或所在地的人才中心,或者转到户籍所在地的人才中心。
如果你离职后回家发展,可以将档案转到户籍所在地的人才市场或人才中心。
2. 确定档案存放地:
在开具调档函之前,要确保档案存放在哪个人才中心或单位的档案馆中。因为开具调档函需要提供准确的抬头信息,避免开错,导致无法调档。如果你不清楚档案存放在哪里,可以自行查询或咨询档案服务机构。
3. 开具调档函:
如果你亲自办理转递手续:请携带身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料前往接收单位开具调档函。
如果你委托他人办理转递手续:除上述材料外,还需要提供委托书、被委托人的身份证原件及复印件。
接收单位收到你的申请后,将会进行审核,一旦审核通过,将会开具调档函。
4. 办理调档手续:
拿到调档函后,需要前往原存档单位申请档案转出手续。原存档单位的工作人员会收到你提交的申请材料后进行审核,审核通过后进行档案出库手续。如果审核不合格,将会告知原因。在档案转移之前,工作人员会进行档案核对,然后办理档案调出手续。
请注意:根据相关政策规定,个人严禁自行提取档案,档案转出应通过机要交通方式发送到接收地。
5. 确认档案到达接收单位:
一旦档案寄出后,通常需要大约半个月到一个月的时间才能到达接收单位。档案到达新的接收单位后,你可以联系接收单位查询档案到档情况
档案转移的办理流程:
1、转入:
(1)如果档案在机关、事业单位或其他省市单位,需要单位开具商调函,然后本人可以办理调档手续。
(2)如果档案在企业或其他人才服务机构,有以下几种情况:
①本人需要持有《市、县内企业职工流动登记表》,然后到市人力资源和社会保障局办理终止或解除劳动合同手续。
②本人需要持有单位开具的商调函,然后办理档案转移手续。
③档案需要封口并交由单位审核。
④审核合格后,会发回执,档案就会入库。
如果审核不合格,本人需要将档案交给原单位或机构进行补充。
2、转出:
①本人需要持有接收单位开具的商调函,以及与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》,然后办理档案转出手续。
②本人需要持有《市、县内企业职工流动登记表》,然后到市人力资源和社会保障局办理终止或解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,然后办理档案转出手续。
以上是办理档案转移手续的完整流程,如果还有关于档案转递的问题,欢迎大家咨询。