调档函包含人事调档函，毕业生调档函，研究生调档函及人才中心交流调档函，不同类型的调档函所需的流程不一样，优选智嘉在服务客户的时候，发现很多人对调档函取档案是必须本人办理有很多的疑惑，今天这篇文章我们就调档函取档案相关事项做个简单的介绍?
调档函是什么
调档函是人事管理制度完善的。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
调档函取档案三大流程
流程一：准备材料
单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。
本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明，那调档函取档案是必须本人办理吗?
小编在咨询了我们的档案老师后得知，这个不一定要本人去，在本人去不了的情况下，可以进行委托的，但是要写委托书。调档案可以代办,需要写个委托书,给你的档案保管处。把调档函由你朋友带到档案所在地,他们看到调档函会给你邮寄的。有的档案馆会要求你朋友附带一张身份证复印件。
委托他人提取：有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
流程二.填写信息
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
流程三.档案交接
工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。
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