在员工离职时,档案中会存储各种不同类型的信息,其中包括员工的个人基本信息。一些需要劳动部门审核的手续,如录用登记、劳动合同解除手续、个人辞职申请和劳动合同解除报告等,也会被存放在离职后的人事档案中。除了这些信息,档案还记录了从学习到工作甚至退休后的其他重要信息。
离职后档案袋里面有什么
1. 简历材料,包括员工简历、登记表、简历相关材料以及员工和学生登记表。
2. 个人资料,与员工自身的叙事经历有关,是一种活性材料。
3. 考核材料,主要记录员工的考核情况和主要工作业绩,如果是干部,还包括干部审核的综合材料、升迁、免职、奖惩等考核材料。
4. 学历和技术职称的资料,包括报名表、考试表格、毕业报名表、学历、学位证明、专业技术职称的资格申报表以及晋升或奖惩的材料。
5. 政审材料,包括公务员考试时的政审报告和考试结论、相关答辩材料,以及入党、入团、参军等正式材料,以及入党组申请、入团申请、入党转正的材料。
除了上述材料,还有一些特殊材料,如养老保险登记证明、劳动合同约定、员工基本情况以及学历和保险缴纳证明。即使员工在公司受到处罚或警告,这些信息也会保存在档案中。在签订劳动合同时,也会存档。
离职后档案如何妥善保管
离开原工作单位后,原单位不再负有档案保管责任,因此必须将档案调出。人事档案不应由个人保管,这样容易使档案变为死档。离职后,我们必须找到新的档案接收单位,例如人才中心或人才市场,请求原单位将档案转至人才市场存放。也可以委托第三方档案托管机构将档案存放在人才市场。如果对档案存放有疑问,可以咨询相关工作人员。
如果在离职后已找到新单位,并且该单位具有人事权,则可以选择将档案放在该单位内保管。如果单位不是国企或没有人事权的单位,则只能将档案放在人才市场。
如果离职后没有找工作的打算,可以先将档案放在生源地的人才市场或人事局。即使以后找到工作,也可以再次调出档案,这样也不会影响工龄计算。
注意:档案转递需要调档函,需要到接收地开具调档函,然后将调档函交给档案存放地的工作人员,工作人员根据调档函上的地址将档案公对公地转递到接收地,切勿自提档案。一旦档案到达个人手中,档案将变为死档,无法正常流转和使用。
以上是关于离职后档案存放的全部内容,希望以上介绍能帮助大家妥善处理档案。如果还有档案存放问题,可以咨询相关人员。