相信很多同学都了解,大学毕业后需要将自己的学籍档案从毕业学校调离,但很多同学并不清楚具体的调档流程是怎样的。
学籍调档手续包括以下几种情况:
一、转学
由于父母工作或家庭变化等原因,一些同学在求学过程中不得不转学。学生转学的关键步骤是办理学籍档案的转移。一般情况下,需要新学校开具一份调档文件,并持新入学凭证和调档文件回到原校区办理调档手续。最后,档案室的老师会将档案邮寄到新的就读学校(有的学校会直接交给学生本人)。
二、高考
从高中到大学,学生需要经历三年备考,然后参加全国统招制的高考。在考试分数和报考学校都符合统招要求后,会收到大学的录取通知书。除了学生本人要前往大学报到,学生的学籍档案也要一同前往。
一般来说,将学籍档案从高中转到大学有两种方式。一种是高中档案室老师确认学生报到后,统一邮寄到录取大学的接收地址;另一种是学生凭借户口本和录取通知单,去当地的招生办领取档案,再自己携带到大学报到。
三、工作
大学毕业后,学生开始找工作,一旦确认入职,学籍档案就要转化成人事档案并随之调动。如果工作是在校期间通过校企合作达成的就业协议,一般学生的报到证上会印有就业公司的名称和地址。如果这个公司有档案管理资质,学生在公司开具调档函后,学校会直接将档案转移到就业证上的公司。
无论学生就业的公司是否具有档案管理权限,想要将学籍档案从学校调出去都需要相关机构开具有效的调档函。在学校联系并核实后,确认无误的情况下,档案会被转移到指定的地址。
为了保证学生档案的安全,现在很多学校都会自己处理学生档案的转移,而不是通过学生本人。因此,如果学校能够自己处理学生档案,大家就不需要为这些事情费心了。但在某些情况下,我们仍然需要应对突发情况,希望这篇文章对大家有所帮助。