调档函是进行档案转递的必要文件，原档案保管单位将根据调档函上的信息，通过机密的方式将档案转到档案接收单位。如果没有调档函，就无法进行档案调取。在工作和生活中，有许多情况需要进行档案调取，例如考取公务员、考上研究生、进入国企事业单位工作、评职称、迁户口等等。
如何开具调档函提出档案调取
1. 升学时可以开具调档函，但在这种情况下，很少有需要个人出具调档函的情况。一般来说，入学学校会直接向原属学校发出书面申请，要求调取档案。然而，有时也会出现需要个人出具调档函的情况，例如因为个人原因学校无法进行调档，只能由档案本人进行。因此，根据接收单位的要求，需要向将要入学的学校提出要求出具调档函的申请。递交申请表时，一般需要准备身份证等入学资料。
2. 毕业后，档案应及时移交至相应的管理部门。在这种情况下，调档函可以在两个地方开具。首先是工作单位，一些国有企业和规模较大的企业通常都有自己的档案管理处，因此可以直接到档案管理处办理调档函，然后将档案转到工作单位所属的档案管理处。其次是当地的人才市场，人才市场是大多数工作人员档案管理的地方，如果需要开具调档函，人才市场是一个不错的选择。在申请人才市场开具调档函时，需要提供工作单位证明以及个人身份证明。对于刚毕业的大学生，还需要提供报到证、毕业证等。
3. 关于调档函的开具地点，一般是在上述两种情况下的三个地点开具。总之，调档函的办理地点与个人档案接收单位有密切联系。因此，在确定工作或升职地点后，应及时联系相应的单位，确定好接收个人档案的单位，然后根据具体地点和单位名称开具调档通知书。
哪些地方可以开具调档函
调档函可以在许多地方开具，例如国家重要的国企和事业单位，只要进入这些单位就可以开具调档函。此外，人才中心也是一个可以开具调档函的地方。人才中心是人社局的下属机构，有专门负责档案保管的部门，并对大多数社会人士开放。即使没有入职，也可以在人才中心存档。人才中心的调档通常适用于外地户口的人，他们希望将档案存放在工作地附近，以便更加方便。
导致调档函开具失败的情况
1. 无法提供所需的个人证件;
2.将你档案调过来的地方并不能保管档案袋，它无法通过机要通道来进行邮寄等。
