在南京市，有许多机构可以保存个人档案。人们必须根据自己的情况选择正确和合适的地方，以确保档案能够发挥其作用。然而，许多学生可能在平时没有了解相关知识，在咨询后才知道将文件保存到人才市场是一个非常好的选择。
南京人才市场档案服务中心接收档案的流程
1. 在原单位办理完备的辞职手续，能够证明自己的档案可以申请调档到南京市的人才市场，并且需要一直携带这份证明。
2. 前往南京市人才市场开具调档函，但需要注意的是需要携带毕业证、报道证和身份证。根据规定，无论是将档案存入当地的人才市场还是就业单位，都需要开具调档函才能进行转入和转出档案，这是必须的步骤。
3. 人才中心对档案进行审核和接受。如果审核未通过，就需要补充个人资料或进行纠正，只有审核成功后，才算转入成功，并且人才中心会提供存档证明。
南京市还有其他机构可以保存个人档案，包括以下几种情况：
1. 并非所有参加工作的人都应该将档案保存到人才市场。如果你进入了体制内的单位工作，你的档案应按照单位的要求进行保存，许多同学的文件可以直接保存到工作单位，这样在办理集体手续时会更加方便。
2. 有些同学选择了创业，他们可能无法满足将档案保存到工作单位或人才市场的要求，因此可以选择包容性较强的存放位置，而人才中心是许多同学的选择。
个人档案在什么时候发挥作用呢?
实际上，在参加工作时，原始文件一直在发挥作用。例如，工龄的计算与这份文件有着密切的关联。此外，在工作期间，我们难免需要办理一些重要的集体手续，只要工作人员要求提供个人档案，就必须确保其可以正常使用，否则工作和生活都会受到影响。
