目前,将个人档案存档在人才中心或人才市场是一种常见的现象。这些地点是国家设立的档案管理部门,只要能够将档案正常存放在这些地点进行管理,我们就可以将个人档案信息归档或使用档案办理个人手续。将档案存放在人才中心后,我们还能享受到许多其他便利。
长沙市高新区人才市场档案存放有什么规定
在长沙市高新区人才市场办理档案托管手续时,我们需要了解当地的档案接收流程规定,以便快速完成档案托管。办理档案托管手续的条件是必须是长沙市的非公有制企业员工、社会组织聘用的流动人员,或通过人才新政直接落户到长沙市的流动人员。
具体流程如下:
1. 长沙市内的非公有制企业员工和社会组织聘用的人员需要准备个人身份证原件和复印件,以及原户口本的身份证明和复印件,这些信息都需要放入档案袋中。
2. 如果与非公有制单位或社会组织签订过劳动合同,需要提供原件和加盖过公章的复印件,作为证明和依据留存在档案中。
3. 如果有档案调出单位和现聘用单位加盖过公章的人才流动审批表原件,也需要流程到档案袋中。
4. 必须准备好上述必需流程到档案袋中的材料,以免在档案审核时出现问题。
如果想将档案放在人才交流中心,可以先确认档案是否为学籍档案。如果是学籍档案,可以向学校申请调转档案至人才中心。先办理报到证,学校根据报到证要求将档案调至人才中心。档案到达人才中心后,再去办理档案托管手续。
如果想亲自托管档案,可以先在人才中心办理调档函,函中包含档案调取要求。办理成功后,携带调档函到原存放档案的地点调取档案,原档案保管机构会通过邮寄方式将档案调至人才中心。