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大学生毕业后档案转递到那,毕业生档案存放流程

发布时间:2023-10-25 10:36:11|作者:优选智嘉|阅读:312

  大学毕业后,由于工作需求,往往需要转移个人档案。那么,个人档案的转移流程和所需材料是怎样的呢?下面将详细介绍。

  大学毕业后,个人档案应该转移到哪里?

  如果是升学成功的同学,档案会转到本科院校。需要联系学校老师,确认档案转交流程。

  如果工作单位是机关、事业单位、国有企业等有人事档案管理权限的用人单位,可以直接接收毕业生档案。

  被这些单位录取后,单位会办理接收函给毕业生。毕业时,毕业生拿着接收函交给学校,学校会按接收函上的地址出具报到证,并将档案派发到该单位。

  如果去私有企业、民营企业、外企等公司类单位工作,毕业生可以选择去单位所在地的人才市场办理接收函。学校会按接收函将档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。

  如果毕业后没有及时找到合适的工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业。两年内找到工作后,需要及时回校办理档案转移。两年过后,学校会将档案寄回原籍,很可能导致档案丢失。

  生源地是指高考时你的户口所在地。如果毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想将档案保管到人才市场,或者还没有确定长期在哪个城市工作,那么可以直接选择回生源地。学校会直接给你生源地的报到证,并将档案发给生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,档案将在那里保管。

大学生毕业后档案转递到那,毕业生档案存放流程

 毕业生档案转移所需材料

  1、档案调往本市/外省市单位:携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位工作人员有效证件。

  2、档案调往本市户口所在地:携带户口本(户籍证明)。

  3、档案调往外省市:携带外省市人才服务中心的调档函。

  4、办理商调:携带商调函或单位开具的介绍信和商调函及单位工作人员有效证件。

  5、办理阅档:单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件。

  6、办理各类相关证明:携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件。

 毕业生档案转移流程

  一、办理转档

  1、档案调往本市单位:

  (1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往本市单位。

  (2)本市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续,档案可由本市单位工作人员直接携带。

  2、档案调往外省市单位:

  (1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往外省市单位。

  (2)外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续,档案可由外省市单位工作人员直接携带。

  3、档案调往本市户口所在地:

  本人或委托他人携带户口本(户籍证明)办理转档手续,档案通过机要形式寄往本人户口所在地区县就业促进中心。

  4、档案调往外省市:

  本人或委托他人携带外省市人才服务中心的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往外省市人才服务中心。

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