许多朋友通过在线学习或函授教育获得了自学考试学历,之后还会收到学校颁发的自学考试毕业档案。这类毕业档案也属于正式档案,必须按照正常的存档程序进行处理。
自考档案存放需要什么材料
非全日制学历毕业后,学校通常不会邮寄档案,而是会交给个人,这些档案无法直接存放在人才中心,必须先处理前置学历的档案。如果前置学历的档案已存放在人才中心,就可以按存档流程办理档案合并手续。
合并自学考试档案后,需要携带毕业证、身份证、学历证书电子注册备案表(学信网打印)、自学考试档案、高中学籍档案以及人事档案,前往人才市场提交存档申请,工作人员会根据存档条件给出审核结果。
自学考试毕业档案可以自行保管吗
大部分同学毕业后会直接领取自己的自学考试毕业档案。因此,一些毕业生可能错误地认为可以自行保管这些档案。这是错误的观念,因为档案不应该长时间由个人保管,档案有有效期,长时间保管会导致失效。
同时,将档案放在个人手中也可能面临破损或丢失的风险。毕竟,档案是纸质文件,而个人保管环境无法与专业档案保管环境相提并论,容易导致破损甚至丢失。
如何托管自学考试档案?
首先,你需要找到原始档案。如果你有全日制学历,那么档案一般会由学校保管。你的学籍档案在录取时就会被调到所在的学校,毕业后,学校通常会保管2-3年。在此期间,你可以到学校的学籍科查询自己的档案。如果毕业后没有处理过档案,学校一般会在保管期满后将档案寄回你的户籍所在地的人才市场。如果没有全日制学历,档案一般会保存在你户籍所在地的人才市场、人社局等地方。