在与用人单位签约时，毕业生必须了解用人单位的性质，包括是否属于国家机关、国有企业或私营企业。国家机关或国有企业有权接收个人档案，而其他企业则需要通过人才交流中心或其他档案管理机构来管理员工档案。
调出档案的步骤如下：
1、在现单位开具介绍信或调档函，并提交给人才交流中心。
2、携带调档函和个人证件到人才交流中心进行审核。
3、审核通过后，原档案管理部门开具行政介绍信，将档案提交给目标单位或其他人才交流中心。这样档案就成功调出。
人才中心调档案去工作单位需要什么
1、要求原单位开具能够证明你需要转档案的证明，证明内容必须清晰明了。
2、前往人才市场办理调档函时，除了单位证明外，还需携带身份证、报到证、毕业证等相关证件，并支付一年的费用，大约一百二左右。办理调档函时，报到证是最关键的，务必做好准备。
3、完成上述步骤后，需要填写一份表格并缴纳一年的费用，待缴费完成后，出示收据即可领取调档函。
若工作单位距离较近，可直接携带调档函去公司提取档案，然后再交至人才市场。若距离较远，可选择快递调档函至公司，由公司再寄至人才市场。
调档函由工作单位的人事部门撰写，必须盖上公司公章，包括标题、内容、日期和单位名称。
注意：个人档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递，严禁个人自带。调动档案时务必严格按照要求进行，建议在调档前先了解接收地的相关政策，切勿随意调取。
以上即是个人档案调转的大致流程，希望能对大家有所帮助。如有疑问，可咨询优选智嘉。
