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考研录取后档案自动调走的吗

发布时间:2023-12-21 09:07:31|作者:优选智嘉|阅读:305

  报考研究生的情况非常普遍,因为大家都比较重视自己的学历。如果学历越高,日后的工作生活也会更有保障。那么,一旦考取研究生,应该如何进行档案调取呢?

  考研录取后档案自动调走的吗

  考研录取后,档案并不会自动调走。招生单位会寄发一封调档函,函件上会有具体说明。考生需要携带身份证和调档函前往档案保管单位办理调档手续(单位会以机要件的形式寄给招生单位的研招办)。

考研录取后档案自动调走的吗

 考研档案调取流程如下:

  1. 拟录取

  在经历了考研初试、复试、拟录取公示这三个步骤后,学校才能够根据学生的情况进行录取操作。其中比较重要的步骤就是档案的调取。

  2. 发布调档函

  对于全日制非定向研究生,学校会在进行拟录取公示之后向学生发布调档函。调档函上会写明学校收取档案的具体地址以及调档函的有效时间。因为档案的特殊性质,大部分院校会将调档函直接邮递到个人所属院校,然后由院校进行档案的移交。然而,也会出现将调档函寄给学生,然后由学生交给档案所属的学校。无论是哪一种情况,在档案移交的时候,都是以学校对学校的形式进行,基本不会出现档案交给学生的情况。

 3. 移动档案

  原属学校在接收到调档函之后,会查询学生的录取情况与调档函上的信息进行比对,确定调档函的真实性。在审核完成后,学校就会将档案移交给研究生院校。由于档案的私密性,移交过程中一般采用机要渠道,由专人专车进行运输,并且有严格的传输和审核条件。在传递过程中必须严格按照传递要求进行,每一步都要经过记录。记录的目的是为了保证在之后如果出现问题,能够有迹可循。

 4,接收档案

  学生档案从通讯渠道转移到研究生院校后,将进行统一的审核流程。审核并非逐一核对文件内容,以避免耗费大量时间和人力物力。通常的审核流程包括对档案外观、封条和印章等进行简单核对,由于传输过程严格把控,文件缺损或丢失的机会基本上不存在。审核完成后,院校会统一存放档案,直到学生毕业时再进行统一的档案调配。

  需要注意的是,具体的档案转递细节可能因地区和学校而异。建议考生在进行档案调剂之前,咨询录取高校或所在学校的相关部门,以确保按照正确的流程进行档案调剂。

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