随着社会的发展，不仅企业内部竞争激烈，国内大城市之间也存在激烈的竞争。特别是在很多大城市，为了提升城市的经济收入，不断推出人才引进计划和大量的优惠政策，以吸引外地人才落户。这种情况在北上广深等地尤为突出。同时，档案和户口管理方面也是一个容易被忽视的问题。
北京的集体户口和档案是否必须同时管理?
1、一般情况下，档案和户口可以分开管理。但在天津、上海、北京等大城市，这两者必须同时管理。以天津为例，也就是说，你必须在天津拥有户口，才能将档案存放在天津的人才服务中心。如果你将户口迁出，通常也需要将档案一并迁出。
集体户口的迁移通常是通过“人才引进”渠道进行的，要求先调整档案，然后才能迁出户口。这一过程通常由人才服务中心(或人才市场)管理，因此通常要求档案和户口一起处理，且档案不能由个人保管，而需存放在人才服务中心。
人才转户后的档案应该存放在何处?
1、通常这类人才引进计划都由政府发起，当地的人才服务中心也是政府机构，大多数专用档案会存放在当地各级人才服务中心。如果个人在落户地的工作单位比较特殊，也可以将档案存放在单位。
2、需要注意的是，无论档案存放在单位还是当地人才市场，只要参与了人才引进项目，就必须与当地单位签订劳动协议，否则就违背了人才引进的初衷。
个人是否可以自行保管档案?
首先肯定的是，个人长时间保管档案是不允许的。如果未来想要就业、考公务员或继续深造，就必须将档案托管。
如果个人长时间保管档案，无论是转正定级还是评职称都是不被允许的。档案在个人手中超过两三年就会成为死档，只需交给人才中心保管，等找到接收档案的单位后再转移。如果档案在个人手中一段时间，那段时间在档案中将没有记录，因此无法证明个人的活动轨迹。档案只能在有权管理档案的部门之间交接，如果以后想要转移档案，档案在个人手中，接收单位完全可以拒绝接收。
