许多人对存放个人档案的流程感到陌生,因为通常接触不到这方面的事务,所以对于个人档案的处理可能并不十分重视。有些人甚至已经毕业多年,却依然没有妥善处理自己的个人档案。今天我想分享一下如何将个人档案存放到人才市场,以便帮助那些尚未处理好个人档案的朋友们。
存放档案到人才市场的流程是怎样的呢?
1、对于刚毕业的大学生,如何将档案放到人才市场呢?
非常简单,只需携带相关证件,即可直接将档案托管到人才市场。
2、对于已经参加工作的朋友,如何将档案从单位转移到人才中心呢?
具体流程如下:
携带身份证及单位开具的相关证明,前往人才中心的办理窗口申请开具调档函。在调档函中清楚写明当前单位的全称、地址以及个人相关信息,人才中心将根据要求填写调档函。
拿到调档函后,返回原单位,要求相关工作人员根据调档函上的要求办理档案调转手续。通常档案会通过特定渠道进行转递,偶尔也可由个人携带。然而,个人携带并不是推荐的方式,因为可能会导致意外情况,如损坏或丢失。
当档案送达人才交流中心后,个人需要携带身份证原件和复印件、照片前往人才中心签订人事代理协议,之后档案便正式托管在人才中心。
为什么要将档案存放在人才市场而不是自行保管呢?
因为人才市场隶属于人力资源和社会保障局,是国家批准的具有个人档案保管权利的场所之一。我们个人并不具备个人档案保管的权利,即使是自己的档案也不被允许自行保管。因此,个人档案应存放在人才市场而不是由个人保管。