关于研究生档案，其实和其他种类的学籍档案的处理方式是相似的。大部分的同学都知道，在读大学期间，他们的大学资料是统一保存在就读学校的管理机构。在读研究生阶段，管理方式也是类似的。对于研究生的档案，也同样保存在相应的读书院校里面。
研究生调档案是学校调档还是学生自己
关于研究生档案的调取，需要根据档案接收单位的要求进行处理。录取学校规定要公对公调动时，只能通过双方指定的快递公司进行调动。由于毕业和开学季是档案调动的高峰时段，有些地区可能会出现延误。在这种情况下，有些地区的单位会允许个人携带档案来报到。录取单位在这种情况下需要开具调档函，并且要提供个人携带的证明。档案存放机构只有在这种情况下才会将档案交给个人携带，并且规定了上交档案的时间，要在规定时间内完成档案提交。
研究生调档流程
在研究生拟录取结果出来后，录取院校一般会寄送调档函给考生，以便考生进行调档。调档函上的主要信息包括：抬头、正文、落款和随函所附的档案寄送地址。考生在收到调档函后，需要确认档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中所填报的地址一致。如果不一致，需要及时联系院校进行更改。
确认调档函抬头后，院校会将考生调档函寄出。寄出方式不同院校有所不同，有的采取考生自行通过快递系统预约下单，有的是直接按照报名所填写的地址统一寄送。收到调档函后，需要确认调档函上的抬头是否正确，并确认档案寄送截止时间。对于应届生，调档函直接交给学校，由学校统一调档。对于非应届生，需要自己前去提取档案。
非应届生持函提取档案，需要携带个人身份证件，档案提取地点即为档案存放地点。将函件交给档案存放地工作人员，后续按照工作人员要求填写相关信息，办理手续即可。
需要注意的是，档案寄送分为机要和自行寄送两种形式。如果是机要渠道，考生就不需要担心后续事宜。但如果是自行寄送，考生需要自己到邮局使用ems寄送档案，并关注快递信息，在快递被签收后，及时与研招办老师联系，确认对方已收到档案，以免档案发生遗失。
