一旦我们步入社会,有一些大学会将学生档案交给个人。这些档案不应由个人保管,而是应由学生自行转寄至指定地点。然而,许多学生可能不清楚应该将档案存放在何处。无论如何,我们都必须知道绝对不能私自保管档案,因为一旦档案丢失,将给我们的职业之路带来巨大麻烦。今天,我们来讨论一下大学毕业后应该将档案转寄到何处!
毕业生档案应寄至何处存放?
1. 可以选择将档案寄至户籍所在地的人事局。许多人选择将毕业生档案存放在人事局,因为大多数毕业生在毕业后并未确定未来计划,而且很多人可能会回到户籍所在地工作,因此选择将档案存放在人事局是一个常见选择。
2. 可以选择将档案寄至人才交流中心。在毕业时需要与学校沟通存放地址,一般档案会存放在户籍所在地的人才交流中心。如果我们在异地工作,档案将不会被接收,因为人才交流中心不会接收异地档案。
3. 可以选择将档案寄至工作单位。一些学生可能在毕业时已经进入事业单位工作。对于这样的学生,我们可以选择将档案存放在工作单位内。在毕业时与学校沟通好邮寄地址,档案到达单位后,相关人事部门负责人将负责办理存档手续。
毕业生档案转寄后仍可办理转递
我们的档案并非一经转递到机关就永久存放。在其他变动情况下,我们的档案仍可办理转递。尽管户籍地的人事部门可以一直帮助我们保管档案,但在工作或其他方面有要求时,我们仍可从户籍地的人才市场将档案转递出来。保管档案的单位不能强制为我们保管档案,必须遵循我们的存放意见。
将档案转递至工作单位可按以下流程办理:
1. 首先,我们需要到工作单位开具一份调档函,随后携带建立劳动关系的证明、身份证等材料到户籍地的人才市场办理档案转递相关手续。
2. 到人才市场后,提交以上材料。人才市场将首先核查该单位性质,确定可保管我们档案后出具档案转出通知单。随后审核档案并列出档案目录清单,将这两份材料一起转递至工作单位。
3. 档案到达工作单位后,专业工作人员将根据目录清单在公司内托管档案,并将档案回执单寄回人才市场。这样我们的档案就成功托管在公司单位内。
在办理档案托管过程中,我们不能私自接触档案,必须通过专业渠道将档案转递至工作单位保管。有些工作单位也会派专人到人才市场办理档案转递。办理后,我们可以提前询问有关档案转递的相关手续应如何办理。