现今,对于个人档案管理的要求日益严格,档案的使用范围也越来越广泛。有些大学毕业生在费尽心思找到心仪工作后,希望将个人档案存放在公司,但却发现公司不接收档案。在这种情况下,档案绝对不能留在个人手中,否则就可能成为死档,即所谓的作废档。那么,我们应该如何处理个人档案呢?
档案不能存放在单位,应该放在何处保管呢?
1. 可以选择将档案存放在学校。毕业生可以向学校申请暂缓派遣档案,学校会免费为毕业生保管档案,期限为两年。在学校保管期间,毕业生仍然享有两年内应届毕业生的资格。
2. 档案也可以寄回原籍所在的人才中心或有档案保管权利的单位,形成人事档案。当需要使用档案时,只需申请调档即可。
3. 若就业单位无法接收档案,毕业生还可以将个人档案转递到户籍地或生源地的人才服务中心。
将档案托管于人才市场的好处包括:
1. 便于办理就业落户手续,户口没有时间限制,可永久性落户,自由异动,并可办理计划生育指标。
2. 可认定工龄,确定档案工资。档案托管后,工龄会被连续计算,这将影响档案工资的确定。工龄计算越早,档案工资越高,对于将来的社会保险缴纳等方面都有影响。
3. 可评定职称。档案在人才中心管理的毕业生可以直接由人才中心评定起点职称。
4. 可办理跨省调动手续。从湖南省调往外省、市工作的流动人才(包括高校毕业生)必须经由政府人事部分所属人才中心办理调动手续。
5. 出具各类相关证明。人才中心可提供所需的各类证明,如户籍证明、档案证明、出国(出境)政审文件等。
需要提醒大家的是,档案对于个人职业发展至关重要,务必妥善管理。如果自行无法解决问题,也可以寻求优选智嘉档案服务的帮助。