个人档案以个人或单位名义可存放到具有档案管理权的学校、单位、人才服务机构保管。如果个人档案拿在自己手里，拟接收档案的单位或人才无法接收的，就会成为死档，这就是个人档案托管和不托管的最大区别。那对于学校、单位、人才服务机构不接收的个人档案，还可委托给个人档案托管代办公司办理激活存档的。
个人档案托管和不托管的区别
个人档案托管到县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理的，属于是有效档案，能在人才正常流通，不管你是办理考研、考公务员或事业编、落户或退休等，个人档案托管后都是可以提供档案服务的。
但需要注意的是，如果个人档案不托管，拿在自己手里的，公共就业和人才服务机构不接收的就会成为无效档案，也就是死档，是无法发挥档案效力的。
个人档案托管方法是什么，托管流程
个人档案可托管到有人事权的就业单位，或县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。
一是个人档案在国企、央企、人才服务机构存放的，可以个人或单位名义向拟接收档案的单位或人才开具调档函，通过机要或邮政EMS特快渠道转递。
二是个人档案在自己手里保管的，有以下2种托管办法：
如档案在自己手上,未私自拆封,可退回原档案管理学校或单位,由拟接收档案的档案管理服务机构向原毕业学校或单位出具调档函后,按有关要求办理转递手续。
如私自拆封的档案,按实际情况写说明存入档案,交由原毕业学校或离职单位审核密封盖章后,由原毕业学校或离职单位按有关要求办理转递手续。
个人档案托管代办公司
个人档案在自己手里，原档案保管单位或学校无法重新接收，按有关要求办理转递手续的，为了让自己的档案恢复法律效力，大家是可以委托给个人档案托管代办公司办理激活存放的，具体的大家可在线咨询档案服务机构—优选智嘉，与我们的档案老师说明档案情况，一般个人档案在自己手里都是可以激活托管的。
