大家都了解档案对我们的重要性。每年毕业时，档案会交到毕业生手中，而档案的去向有多种可能，包括暂时留在毕业高校、流向工作地点、户籍地的人才市场或专业档案管理机构等。然而，要取回档案并不简单，需要出示调档函。
人才中心是否必须要求调档函呢?
一般情况下，大多数人的档案存放在人才流动中心。对于即将毕业的学生，学校会征询他们的需求，并通常会有统一接收毕业生档案的人才流动中心。如果学校统一安排学籍档案调送，就不需要调档函，学生只需填写报到证，直接到人才流动中心报到即可。但如果不经由学校统一安排，想自己将档案存放在人才中心，就必须要求有调档函。只有持有调档函，才能将自己的档案从原存档单位调取出来。
那么，如何正确开具调档函呢
如果是在当前生活或工作所在地的人才中心进行存档，需要到当地人才中心开具调档函。工作人员会审核后开具调档函。调档函上需注明你和新存档单位的具体信息，并且必须按照所得信息进行档案传递，通过机要通道传递，严格按照调档函上的流程来，以保证档案传递过程中不会丢失，保证档案的有效性。调档函就如档案传递的通关钥匙一样，只有凭借这个重要文件，才能够把档案调取出来。
调档函的使用方法
在使用调档函时，有两个步骤需要说明。首先，如果需要将档案从现单位调往新单位，需要等新单位审核好个人资料后帮助开具调档函，由新单位发往原单位实现档案调动。其次，如果需要将档案从人才交流中心调出，需要在原单位开具证明，证明是现单位的职工，以防出现纰漏。
