根据我国档案法的相关规定,我们的个人档案只可以有政府相关机构托管档案,自己不可以保管,如果我们的工作单位是具有档案管理权的,个人档案也可以由工作单位进行档案托管,大部分人的档案会放在人才市场进行托管
人才市场档案托管流程
1. 我们可以打电话到人才市场咨询我们需要的材料,一般需要的材料有,与原档案管理地的建立的劳动合同、离职证明或者原档案管理地的档案托管证明等
2. 带着这些材料和本人身份证到人才市场相应的窗口开具调档函
3. 带着调档函到原档案管理地办理个人档案转递手续,我们在转递档案时需要注意了,个人档案必须是密封的并且有档案转递通知单,而且要通过机要或者ems的形式转递到人才市场
4. 个人档案到达人才市场后带着需要的材料办理存档证明
办理档案托管需要准备哪些材料
个人委托:本人户口或身份证,外地户籍在我市企业或社会组织聘用的,需持本人身份证、劳动合同及近一个月社保缴纳清单。
单位委托:人事代理单位出具的存档介绍信;在市区属律师事务所工作的,需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。
档案托管到人才市场不仅可以保留原身份、还可以连续和并计算工龄,以后工作变动调档也是非常方便的。
另外需要提醒大家,去人才市场办理档案托管前一定要确保自己的档案是有效档案,像被拆开过的档案、档案材料补全、死档等,人才市场不会接受哦
大家在办理档案托管时,可以直接通过优选智嘉档案服务机构在线办理。