我们的档案并不是存放在一个地方之后就永远不能动了，我们的档案会随着我们工作的调动以及人口的流动而转移到新的单位或者户籍所在地的人才交流中心，我们毕业的时候正常转递档案是不需要调档函的，除此之外我们在转移人事档案的时候都是需要开具调档函的，我们原存档单位需要凭借调档函将我们的档案转递到新的存档单位。
我们开具调档函必须我们本人去开具吗，其实不是的，一般情况下都需要我们本人去开具的，但如果本人有事不能亲自去办理的话，我们也可以委托他人帮忙去办理，有些地方也可以在网上申请办理，因此我们开具调档函有一下三种方式
1、本人亲自去开
如果我们是本人亲自去开具调档函，我们需要携带我们的身份证、档案档案证明、合同、户口本以及毕业证等，每个地方需要的证件多少都有些差异，因此我们需要提前联系我们想要存档的单位，我们去开具调档函都需要哪些材料，询问清楚啊之后再去办理。
2、委托他人去开
如果我们本人因为一些特殊原因不能够亲自去开的话，我们可以委托他人帮助我们进行办理，我们还需要给委托人手写一份委托书，全权委托被委托人进行办理并承担相应的责任，这个时候我们除了给被委托人提供我们的身份证等相关证件以外，我们还需要委托人的身份证原件以及复印件。
3、通过网上办理
不管是人才交流中心还是工作单位很多地方都已经开通了网上办事程序，这样我们在开具调档函的时候，直接网上申请办理就好了。
大家如果没有足够的时间也没有合适的朋友帮助我们进行办理的话，我们也可以全权委托优选智嘉档案服务中心帮助我们办理。
