调档函是档案转递的重要文件,不同档案管理单位之间通过调档函进行档案调转。毕业后,我们会面临多种情况需要获取个人档案,比如被录取为研究生、通过公务员考试或者换工作单位等。
调档函开具后超过15天档案还能转吗
在调档函开具后超过15天,是否仍然可以进行档案转递呢?一般情况下,超过15天后调档函仍然可以继续办理转递,因为通常调档函的有效期限为30天。但在特殊情况下,如果超过15天,可以与档案管理部门沟通,了解具体情况,以确定是否需要重新发送调档函。
若因个人原因需要延迟提取档案,建议书面提交申请,向原档案管理部门说明情况,并请求延期提取档案。对于超过15天的调档函处理方法,可根据实际情况咨询人事局相关部门,以了解更详细的政策和规定。
如果调档函超过15天,档案仍未办理,可联系原档案管理部门催办,了解具体情况,确定是否需要重新发送调档函。
调档函取档案流程如下:
1. 寄发调档函:在研究生录取结果公布后,录取院校通常会寄发调档函给考生,以便进行档案调取。调档函包含主要信息如抬头、正文、落款以及随函附寄的档案地址。
2. 确认档案地址:确认档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中填报的地址一致。如有不一致,应立即联系院校研招办老师进行更改,避免因抬头错误导致无法调档。
3. 检查调档函:确认调档函抬头后,院校将寄发考生调档函。不同院校寄发方式有所不同,有的要求考生通过快递系统预约下单,有的则直接按报名地址寄送。无论哪种方式,院校会在寄送前确认信息无误。
4. 收到调档函:确认调档函抬头正确,检查档案寄送截止日期。
办理调档函时注意事项
1、仔细阅读调档函上的要求,确定是要求机要传送还是其他方式获取档案。
2、务必留意调档函中的截止日期,需在有效期内完成办理,否则将失效。
3、务必准确填写对方单位的名称,避免出现错误。
因此,在办理调档案时务必严格按照调档函的要求进行,确保清楚明了,否则将耗费大量时间和精力,尤其是在等待政审的情况下,将会更加麻烦。