由于多种原因,许多同学之前可能在外地工作或就读,因此他们的个人档案很可能保存在外地人才市场上。然而,现在他们可能已经在本地工作,因此希望将档案调回本地,以便更方便地办理相关手续,而不必来回奔波到外地。那么,要如何处理相关的档案转移手续呢?在这里详细介绍如何将档案从外地调回原籍地,希望这些内容对大家的档案管理工作有所帮助。让我们一起来看看吧!
档案转移到人才市场的几种情况:
1. 应届毕业生没有找到工作的情况。如果在毕业时没有找到工作,那么我们的档案可以转移到生源地的公共服务中心,学校会按照规定的方式将档案转移到人才中心。如果毕业时找到了工作,但工作单位没有人事管理部门来接收档案,学校会在我们的报到证上备注,档案派遣地为工作所在地的人才市场。毕业后凭报到证前往人才市场办理档案托管服务即可。
2. 有工作单位但没有档案管理权限的情况。当我们更换工作单位时,可能会遇到档案调动的情况。档案从人才市场调至另一个人才市场或从工作单位的人事管理部门调至人才市场,这种情况属于工作后的档案调动,通常由单位的调档函完成调动。
如何将外地工作单位的档案转回本地人才市场:
1. 确定档案接收地点。如果离职后未找到新工作,档案可以转回户籍地的人才中心。如果离职后找到新工作,可以将档案转递至新工作单位或新工作单位所在地的人才中心。
2. 确定档案存放位置。在进行档案转移前,需要开具调档函,并提供准确的抬头信息,以确定档案存放在哪个人才中心或单位。如果不清楚档案存放位置,可以自行查询或联系档案服务机构查询。
3. 完成调档手续。开具调档函后,前往原存档单位申请档案转出手续。原存档单位的工作人员在收到申请材料后会进行审核,审核通过后办理档案出库手续,若不符合要求则告知原因。在档案转移之前,工作人员会检查核对档案,然后办理档案调出手续。
4. 确认档案正确存放。档案寄出后,通常需要大约半个月到一个月的时间才能到达接收单位,一旦档案到达新接收单位,会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
需要注意的是,在档案转移过程中,无论是个人档案还是人事档案,都不应该经手个人,而应全程通过公对公传递,以确保档案的正常使用。