每个人都会经历档案调转的情况,从高中建档到升学、就业,档案的存放地会相应变化。在读书期间,档案通常会在学校之间传递,无需个人操心;毕业后,档案会移交至人才市场或其他具有档案管理权限的单位。那么,毕业后档案转递到生源地是否需要调档函呢?
毕业生主动申请回原籍是否需要调档函?
1、毕业时主动申请档案回原籍时,无需调档函,因为学校会安排档案转移并提供报到证,只需携带报到证办理报道即可。需要开具调档函的情况通常是毕业后一段时间,需要申请档案调动时才需开具调档函。
2、办理调档函时,首先确定档案存放地点,因为调档函由接收方开具,了解办理流程并准备资料后即可申请调档函。
如何开具调档函?
1、若要将档案调回原籍,需前往户籍地人力资源中心申请开具调档函。申请时需提供户籍证明、毕业证书、报到证等资料,不同地区可能要求提供单位就业证明,因此应事先了解要求并准备齐全资料。
2、申请过程中需如实填写个人信息、联系方式、原存放地址、单位名称等,清晰说明调档原因以便工作人员办理。
3、获得有效调档资料后,携带至学校找老师办理档案调出手续,完成后档案将按正确流程传递并存放于指定位置。
毕业生档案一般可在何处保管?
1、保存在母校。
毕业后若未就业且处于择业期内,可申请将档案保存在母校,适合参加工作考试或计划留在学校所在城市工作的同学,保存期限一般为两年,务必及时处理档案。
2、保存在人才市场。
选择将档案保存在人才市场可计算工龄,方便日后使用,缺点是可能较少关注档案。
3、保存在单位。
事业单位、机关单位或国企等单位具有档案保存权,适合选择这类单位工作的同学。
4、保存在户籍地。
若计划回老家工作,可先将档案保存在户籍地,以便日后办理转寄手续,避免往返奔波。