尽管我们个人通常不会处理档案迁移等工作,这些工作通常是由机构间进行的,但有时由于各种原因,档案可能会被个人保管。那么,如何将手中的档案放入人才中心呢?在将档案放入人才中心时是否需要使用调档函呢?
人才市场接收档案是否必须凭调档函呢?
1. 通常情况下,大多数人的档案存放在人才流动中心。特别是对即将毕业的学生来说,在毕业之前,学校老师会征询学生需求,通常会有统一的人才流动中心接收毕业生档案。如果是学校安排学籍档案调送,就不需要调档函。学校会统一安排,让学生填写报到证,直接到人才流动中心报到即可。
2. 如果没有经过学校安排,想自行将档案存放在人才中心,就必须使用调档函。只有持有调档函,才能将档案从原存档单位调取出来。
如何正确开具调档函?
1. 如果在当前居住地或工作地的人才中心存档,需要向当地人才中心申请调档函。工作人员会审核您的信息,确认无误后即可开具调档函。
2. 调档函应包含您和新存档单位的具体信息,必须按照准确信息传递档案,并且必须通过机要通道从原单位传递,不能由个人传递。严格按照调档函流程操作,以确保档案传递过程中不丢失且保证档案有效性。
3. 调档函就像是档案传递的通关钥匙,只有凭此文件才能调取档案。个人档案是重要文件,不能随意调用,这一点务必清楚。
如果调档函开错了,是否可以重新开具?
1. 如果调档函开错了,可以重新开具,但需要与单位商量并说明错误原因,然后重新填写调档函以重新调取档案。
2. 需要注意的是,通常不允许个人直接持有调档函。如果不慎持有调档函,应立即联系单位,通过单位渠道发送调档函,避免个人过多干预。
以上是关于调档函的相关知识和如何使用的建议。在调动档案时,请小心谨慎,避免出现失误导致调档失败并忘记此事,以免日后档案丢失带来麻烦。