全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案托管 >人才市场接收档案一定要调档函吗

人才市场接收档案一定要调档函吗

发布时间:2024-03-25 09:59:58|作者:优选智嘉|阅读:456

  尽管我们个人通常不会处理档案迁移等工作,这些工作通常是由机构间进行的,但有时由于各种原因,档案可能会被个人保管。那么,如何将手中的档案放入人才中心呢?在将档案放入人才中心时是否需要使用调档函呢?

  人才市场接收档案是否必须凭调档函呢?

  1. 通常情况下,大多数人的档案存放在人才流动中心。特别是对即将毕业的学生来说,在毕业之前,学校老师会征询学生需求,通常会有统一的人才流动中心接收毕业生档案。如果是学校安排学籍档案调送,就不需要调档函。学校会统一安排,让学生填写报到证,直接到人才流动中心报到即可。

  2. 如果没有经过学校安排,想自行将档案存放在人才中心,就必须使用调档函。只有持有调档函,才能将档案从原存档单位调取出来。

  如何正确开具调档函?

  1. 如果在当前居住地或工作地的人才中心存档,需要向当地人才中心申请调档函。工作人员会审核您的信息,确认无误后即可开具调档函。

  2. 调档函应包含您和新存档单位的具体信息,必须按照准确信息传递档案,并且必须通过机要通道从原单位传递,不能由个人传递。严格按照调档函流程操作,以确保档案传递过程中不丢失且保证档案有效性。

  3. 调档函就像是档案传递的通关钥匙,只有凭此文件才能调取档案。个人档案是重要文件,不能随意调用,这一点务必清楚。

人才市场接收档案一定要调档函吗

 如果调档函开错了,是否可以重新开具?

  1. 如果调档函开错了,可以重新开具,但需要与单位商量并说明错误原因,然后重新填写调档函以重新调取档案。

  2. 需要注意的是,通常不允许个人直接持有调档函。如果不慎持有调档函,应立即联系单位,通过单位渠道发送调档函,避免个人过多干预。

  以上是关于调档函的相关知识和如何使用的建议。在调动档案时,请小心谨慎,避免出现失误导致调档失败并忘记此事,以免日后档案丢失带来麻烦。

上一篇: 有了调档函就能将档案转递到人才市场吗

下一篇: 长期不交党费补交还能恢复党籍吗
  • 程女士 134****3518【申请成功】
  • 王小姐 181****2354【申请成功】
  • 陈先生 158****3306【申请成功】
  • 李先生 137****1923【申请成功】
  • 程女士 136****3253【申请成功】
  • 王小姐 185****2848【申请成功】
  • 陈先生 189****1098【申请成功】
  • 李先生 135****3338【申请成功】

客服热线:400-0919-696 010-60576057

公司地址:北京市朝阳区东三环中路7号北京财富中心A座0707
Email:fw@bjyxzj.com