大多数工作人员通常将个人档案统一存放在当地人才市场进行托管。在面临工作变动或户口迁移等情况时,可能需要将档案调出人才市场并另行保管。那么,如何进行档案转移呢?以下是档案转移的具体操作流程:
档案从生源地人才市场转出需要多长时间?
一般情况下,省内档案转递通道需要3-5个工作日,而省外则需约30个工作日。单位在转递涉密文件时通常会采用机要方式,档案也不例外。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》,人才流动服务机构凭符合国家政策规定的有效文书向流动人员原单位开具调档函。原单位收到调档函后十五天内,应将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的档案必须完整齐全,不得扣留或分批转出。
人才市场档案转出流程:
1. 如果是考取公务员或事业单位,调档函将由工作单位开具,持调档函前往人才市场中心取档。
2. 工作人员将核对调档函信息,并为您办理调档程序。在办理过程中,工作人员将核对所有信息,确保准确后办理调档。完成所有手续后,您只需在工作单位等待档案邮寄至档案处,因为档案不可个人携带,人才市场中心将通过机要通道运送。
哪些单位可以开具调档函?
调档函只能由具有档案管理权限的工作单位、事业单位或国家单位开具。如果您所在单位为私企且无档案管理权限,则无法调出档案。建议将档案存放在当地人才市场中心。个人无法直接取得档案,因此调档函是从人才市场中心取得档案的重要凭证。如需取档,可按照上述流程操作,将档案从人才市场中心调出。