许多留学回国的同学在需要用到档案时,都会惊觉自己的档案已无处可寻。若遭遇此种状况,务必迅速解决档案问题。
一、留学回国无档案如何办理?
留学归国的同学应先找到档案的所在之处。
1. 可前往原毕业院校查询,确认学籍档案是否仍由学校保管。若学校有留存,可将其转递至户籍地的人才中心或具备人事权的工作单位。
2. 档案不在学校(此可能性较大),则需返回户籍所在地查询档案是否已调至此地。
3. 实际上,建议出国留学的同学在出国前,最好将自己的档案放置在人才交流市场或是留学服务中心。如此,留学归来后,可直接在这些地方办理档案转出。
找到档案所在地后,询问公司是否有人事档案存放权限。有可存放在工作单位;如果没有则可直接存于户籍地的人才中心。
二、没有找到档案该如何处理?
回国后未能找到个人档案,意味着档案极有可能已遗失,需将缺失的档案补办齐全,以免在使用时造成困扰。
补办档案需补办学籍档案和工作档案(若未参加工作,仅补办学籍档案即可)。
补办学籍档案需提前与老师联系,阐明补办档案的需求。老师知晓后,递交相关材料,随后老师会进行审核。审核通过后,将协助办理学籍档案材料的补办。补办的材料均需加盖公章,然后放入档案袋中密封并加盖公章。这是国内的档案部分。留学期间也需由留服中心出具相关证明。
总之,作为高校毕业生或是在国企事业单位工作,必然会有档案。没有档案会对诸多事项产生影响。因此,若档案不见,必须及时补办,别无他法可替代。