毕业生档案在校期间被称为学生档案,毕业后则被称为人事档案。这些档案记录了个人的政治面貌、学习经历和工作经历,是人事管理和服务的重要依据。
毕业后档案会被转递到哪里
1、毕业后学校保管档案。毕业后,学校会寄送我们的档案,并存放在需要人事管理权限的机构。如果毕业后未就业,可选择申请暂缓就业,将档案保管在学校两年,之后可调出档案。
2、毕业后人才交流中心保管档案。人才交流中心是统一存放档案的地方,毕业后参加工作后,学校会将档案邮寄至工作地或户籍所在地的人才交流中心。外地工作的人士档案将邮寄至户籍所在地的人才交流中心。
3、毕业后事业单位保管档案。适用于毕业后进入事业单位或国企工作的人员,这些单位可保管人员档案。学校会根据单位地址邮寄档案。
4、毕业后户籍所在地人事局保管档案。若毕业后未就业且无其他计划,学校将直接邮寄档案至户籍所在地的人事局。需办理档案存放手续,否则档案不会被入库。
档案存入人才市场还能办理转出吗
如果你需要提取人才市场中已存在的档案,首先需准备必要材料,包括个人身份证及复印件,工作单位出具的相关证明文件等。其次,填写相关信息表格,详细说明取回档案后的相关情况。交接档案时需签字盖章,一旦交接完成,个人须承担档案损失责任。
对于新毕业的同学而言,不应将档案长期保留在手中,可存放于人才市场或工作单位等地。若档案留在手中,可能导致档案无效化,失去社会认可和实用性。处理完档案事务后,应及时妥善保存档案,但切勿自行保管,因档案内含重要个人信息,不得遗失或随意拆封。因此,务必妥善保管档案,避免自行开启或保管,除非必要情况,避免轻易调取档案,处理后立即寻找合适的存储方式和渠道。