在毕业时,随着毕业生需要处理的事务越来越多,很容易忽略个人档案的处理。因此,毕业后务必要妥善处理个人档案,以避免出现问题。即使对此不太了解,也可以看看以下总结:
毕业后是否必须将档案转出学校?
在毕业后,符合条件的情况下,个人档案可以继续由学校保管,不一定需要立即转出学校。
1. 在学校保管的档案必须是学籍档案。一旦毕业生开始工作,档案就会从学籍档案转变为人事档案,这类文件不应留在学校。因此,若希望保留档案在学校,就不能立即参加工作,或者档案仍需保留为学籍档案。
2. 毕业后的两年内,可以将档案保留在学校。这段时间是毕业生寻找工作的阶段,可向学校申请延迟就业手续,以延续档案保管期。
3. 尽管档案可以在学校保留,但保管时间有限制,通常不超过两年,有些学校规定不超过一年。务必在规定时间内将档案转移至其他地方存放,否则可能导致档案丢失。
档案转出学校后可存放在何处?
1. 若毕业生找到工作且工作单位可管理档案,可将档案转至工作单位存放。需按照正规流程操作,申请调档函,凭函从学校转出档案,透过专门渠道邮寄至接收地址。
2. 若工作单位无法管理档案或暂未就业,可选择存放至正规的人才市场,如户口所在地的人才市场。同样需先申请存放档案,取得调档函后返回学校转出档案。须获得调档函才能正常转移档案,这是重要的凭证。
档案安全关乎个人未来发展,参加考试、报到心仪学校、顺利进入企业工作、办理退休手续等都需要个人档案。档案安全也关系到生活质量,提高生活质量、享受国家补贴和政府福利都需要正确处理档案、办理相关手续