在成人高考、自学考试、网络教育等非全日制成人教育中,毕业时会领取毕业证和毕业学籍档案。然而,许多学生并不清楚如何将毕业档案存放到机要单位渠道。以下是一篇深入探讨非全日制档案存放方式的文章。
档案的重要性:
档案是记录个人学业、政治面貌以及身体健康状况的专业文件。它包含个人的重要经历,如毕业后的第一份工作合同和人事资料。因此,每个人都应该注意档案管理,否则不当存放可能会给个人未来生活带来麻烦。
非全日制毕业生档案存放位置:
1. 非全日制本科档案与统招学历档案存放方式不同。非全日制档案并非完整档案,不能单独保存,而是作为学籍档案的一部分。因此,它们通常与统招学历学籍档案一起放在同一密封袋中保存。
2. 档案分为学籍档案和人事档案。学籍档案包含读书期间的各种材料,包括高中、大学时期的个人资料。如果通过自学、成人高考等方式获得非全日制本科档案,这些材料也属于学籍档案的一部分,应与其他学籍材料一起保存。
3. 非全日制本科档案不可单独存放,必须存放在学籍档案内。若在学校,则需前往学校处理;若在公司,则需前往公司处理。
存档技巧:
1. 委托第三方档案服务中心寻找原始档案存放位置。若档案存放在人才中心,前往人才中心存放;若遗失,需先补办好档案,然后再进行存档。
2. 拿到档案后,需检查其完整性。如档案未密封,应请老师密封后再存档,以免因不完整而被拒绝接收。
3. 存放前应提前咨询工作人员,了解所需资料,并避免徒劳。同时,确认最佳办理时间,通常在工作日前往。
4. 档案通常存放在学校、人才中心和单位等地方。可逐一查找,最初应先去学校寻找,因为最初档案通常在学校,之后的迁移也会有记录。找到存放位置后,即可解决非全日制学历档案存放问题。