存档问题十分严重,直接关系到档案的准确性和合法性。如果档案存放有误,将严重影响工作和生活,届时将懊悔不已。近期,一位大连网友向小编咨询了档案存放问题。实际上,许多学生和社会工作者并不清楚个人档案应该存放在何处,他们对档案的重要性认识不足,因此未提前了解档案存放规定。以下是小编就个人档案存放提供的建议,希望能为大家带来一定帮助。
个人档案存放地点应该如何选择?
1. 毕业学校通常可保存学籍档案。刚毕业的个人可将档案存放在学校档案管理中心,并在未来两年内的择业期间取回档案。
2. 人才交流中心的档案需要经过工会邮寄。若无单位支持,可委托第三方人力资源公司将档案邮寄至人才交流中心存放。
3. 国有企业和事业单位具有人事管理权限,可选择将档案存放在这些地方。未在事业单位就业的个人可选择将档案存放在人才市场。
4. 户口所在地的人事局也可保存个人档案,但最好选择在户籍地工作的人存放。若非户籍地工作,不建议将档案存放在户籍地人事局,因为日后可能频繁需要调取档案,会不便利。
毕业后,避免将个人档案保留在个人手中。这将导致档案失去效力,对未来工作产生重大影响。长时间保留个人档案将使其变成无效档案,无法作为证明材料。若考虑公务员职位,这类档案将无法通过政审。
档案存放时需注意的重要事项:
- 不要将档案保留在个人手中,否则档案可能失效,违反档案法规定。
- 不得私自拆开档案,否则档案将失效。如需拆开档案资料,必须请相关机构核实内部资料,方可重新激活档案。
作为刚刚毕业的大学生,我所了解的档案知识就是这些。如有任何疑问,建议咨询专业档案服务机构,比如优选智嘉档案服务机构。他们是一家老牌专业档案服务公司,能够清晰解答关于档案的问题。