个人档案调动的必需文件是调档函，然而调档函的申请流程并非简单。您需要准备好与之前工作相关的证明文件以及个人身份证明文件，在目标存档单位提交申请。只有在审核通过的情况下，才能获得调档函。一些朋友或许会疑问，在档案调动时，调档函是否有时间限制?需要多少天才能完成档案调动?
收到调档函后多久可以寄出档案
当单位具备档案管理权同意接收您的档案时，会开具调档函，大多数地区规定有效期为30天。这意味着您需要在30天内到原档案存放地递交调档函，请求档案调出。如果是学校招生办发出的调档函，将发送至您在报名时填写的“档案所在地”地址。若填写的是个人地址，您将自行处理后寄回录取学校。由于调档有时间限制，学校必须在收到您的档案后才能发出通知，请务必在规定的调档期限内解决档案问题。
研究生入学档案调动详细流程
1、将个人档案委托给人才交流中心相对简单。在被研究生录取后，只需携带调档函原件和身份证原件复印件前往人才中心办理档案调动手续。如果本人无法亲自前往，也可以委托他人代办，需准备调档函原件、双方身份证复印件、委托书等材料，然后前往档案托管中心办理调动手续。
2、将单位档案委托给人才交流中心相对复杂一些。除了需要调档函原件和身份证原件复印件外，还需要提供单位同意调出函或离职证明1份。委托他人代办需要的材料与上述相同。
3、如果档案存放在工作单位，且该单位有档案保管权限，被录取为研究生后，需按照单位规定办理离职手续或签订委培协议，然后携带调档函、身份证原件复印件等相关材料到单位办理档案调动手续。
事业单位调档流程：
在事业单位录用后，必须按照档案政审、档案调动、录用审批表盖章等流程进行。这些步骤的顺序非常重要，不可搞错，否则将影响你与事业单位的关系。
1、档案政审：
目前，档案政审主要有两种情况：一是单位或组织部门派人到档案存放单位进行政审，二是直接将被调入预录单位的人员进行政审。若审核不合格，将档案退回原档案管理机构。这两种政审流程如下：预录单位或组织部门派人到档案管理机构进行政审。需要单位提供行政介绍信、介绍人身份证原件复印件、政审函、被审查人员信息(姓名、身份证号等)。准备好以上材料后，前往档案管理机构对被审查人员的档案进行审核。
