根据国家规定,个人不能自行保管档案,必须委托给专门的档案管理中心。因此,几乎每个人都需要处理档案托管问题,比如大学毕业生需要托管档案,员工辞职后需要迁移档案等。今天我们要讨论的话题是档案托管中心的接收范围,以及处理高校毕业生档案的地点。
都有哪里可以接收高校毕业生档案
对于高校毕业生继续深造的同学,如果选择在国内大学攻读研究生或专升本,学校会负责处理档案转递至升学学校的流程。档案会被整理、归档并密封,通过机要交通或者委派专人转递至升学学校。这些档案仍将保留学籍档案的身份。
如果毕业生选择出国深造,可以选择档案存放在母校,托管到人才市场或留学生服务中心。在母校代为保管两年后,档案将回到学生手中,此间档案信息将被保密。档案托管到人才市场虽然不受学校代管期限限制,但留学期间的档案记录也将被维持为空白。
推荐将档案托管至留学生服务中心是最佳选择,这里不仅保管档案,还记录及归档留学期间的档案资料。此外,还能出具人事关系证明,协助毕业生处理出国和回国就业相关事宜。
毕业生档案的转递流程
对于选择就业的毕业生,档案通常放置于人才市场、人力资源与社会保障局或工作单位。对于机关事业单位和公务员,人事档案必须存放在单位或上级单位的档案科,因为每年都需要加入一些补充材料。
若就业单位没有档案管理资格,可以将档案交由人社局或人才市场保管。建议定居在工作城市的毕业生将档案置于当地的人才市场或人社局,以便日后需归档证明文件。
针对应届毕业生的档案托管流程,分为已找到工作单位和未就业两种情况说明。对于已就业的毕业生,档案会从学校转递至雇主单位;转递通常在每年7月进行,毕业生需及时确认接收,避免遗失风险。对于未就业者,档案可交至生源地机构或省高校毕业生就业指导服务中心,或请求学校暂存两年。未在规定期限内处理就业的毕业生,档案可能被返还生源地。为避免档案遗失,应尽最大努力避免这种情况发生。