如今许多人在工作一段时间后就打算离开公司,这也是比较普遍的情况。但是每个人离开后都需要妥善处理自己的个人档案问题。如果档案出了问题,可能会影响未来的面试和入职手续。为了避免对未来工作造成影响,务必先检查档案状态。
档案中包含的材料有:
1. 个人学籍信息,如毕业生登记表、体检报告、成绩单等。
2. 政治面貌信息,包括思想汇报、转正申请书等。
3. 获奖经历的奖惩材料,如重大奖项证明。
4. 工作经历信息,如职工履历表、转正定级表、年度考核表等。
离职后应该如何保管档案:
若没有新工作单位,可选择将档案放回原籍。
1. 离职时获取“离职证明”。
2. 咨询人事部门了解档案存放地点。
3. 凭离职证明和身份证原件到家乡人才交流服务中心开具调档函。
4. 携带相关文件到档案存放地点办理转移手续,无费用。
5. 档案通过邮局渠道送至家乡人才交流服务中心。
若已有新工作单位,根据单位性质办理档案转递。
1. 单位有管理资格,可在单位保管档案。
2. 单位无管理资格,可选择转回家乡或托管单位(人力资源局、人才市场等)。
如果发生档案丢失问题,应该如何处理?
1、补办大学档案:一般情况下,大学档案补办都有特定流程。通常由高校的档案室负责处理毕业生档案补办事宜。需要补办的同学可以提前打电话了解补办流程和所需准备的资料,然后前往学校办理。
2、补办毕业后人事档案:除了转正定级评定表是必须的,其他都是附加材料,可以选择不办理。
档案补办是一项非常繁琐的工作,需要返回学校和之前工作过的单位逐个办理档案材料。有时会遇到一些不可避免的因素,可能需要多次跑腿,非常费时费力。因此,在离职时一定要记得带走自己的档案。
死档激活应该如何处理?
还有些人在离职时可能会带走自己的档案,但一直保留在手中,这种情况比丢失稍好,但也会导致档案变成“死档”。针对这种问题,需要尽快完成死档激活手续,将档案重新放回人才市场。
(1)选择个人委托存档:许多人事机构现在提供流动人员档案托管服务,可以接收个人带来的资料存档。需要准备身份证原件、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续。
(2)单位委托存档:无论单位性质如何,人事部门都能够协助办理档案托管。
以上是离职后处理档案及相关知识的方法。离职后切勿私自保管档案,遵守管理规定,以免对未来工作生活造成不利影响。